Pelayanan OPD

Standar Operasional Prosedur Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota Madiun sebagaimana dalam Diktum PERTAMA meliputi :

  1. SOP Administrasi Surat Masuk ;
  2. SOP Administrasi Surat Keluar ;
  3. SOP Penyimpan Barang ;
  4. SOP Pengurus Barang ;
  5. SOP Pengajuan Hibah dan Bansos ;
  6. SOP Penyusunan Laporan Keuangan SKPD dan Laporan Keuangan SKPKD ;
  7. SOP Penyusunan Dokumen Perencanaan dan Evaluasi Kinerja ;
  8. SOP Penerbitan Surat Persediaan Dana ;
  9. SOP Penerbitan SP2D UP ;
  10. SOP Penerbitan SP2D GU ;
  11. SOP Penerbitan SP2D TU ;
  12. SOP Penerbitan SP2D GJ ;
  13. SOP Penerbitan SP2D LS Belanja Langsung ;
  14. SOP Penerbitan SP2D LS – Belanja Tidak Langsung ;
  15. SOP Penerbitan SP2D LS UM ;
  16. SOP Penerbitan SP2D Pengeluaran Pembiayaan ;
  17. SOP Penerbitan SP2D GU Nihil ;
  18. SOP Penerbitan SP2D TU Nihil ;
  19. SOP Rekonsiliasi Bank Kas Daerah ;
  20. SOP Penerbitan Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran ;
  21. SOP Penyusunan APBD ;
  22. SOP Penyusunan Perubahan APBD ;
  23. SOP Penyusunan Dokumen Pelaksanaan Anggaran ;
  24. SOP Penyusunan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran ;
  25. SOP Penyusunan Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD ;
  26. SOP Rekonsiliasi Pendapatan Daerah ;
  27. SOP Rekonsiliasi Belanja Daerah ;
  28. SOP Penatausahaan Aset Daerah ;
  29. SOP Pemanfaatan/Sewa Tanah dan Bangunan oleh Pihak Ketiga;
  30. SOP Pemanfaatan/Pinjam Pakai Tanah dan Bangunan ;
  31. SOP Penghapusan Barang Milik Daerah ;
  32. SOP Tuntutan Ganti Rugi Daerah ;
  33. SOP Rekonsiliasi Mutasi Aset dengan Belanja Modal Daerah
  34. SOP Pengamanan Aset secara Administrasi, terdiri dari :
  35. SOP Peminjaman BPKB ;
  36. SOP Peminjaman Sertifikat Tanah ;
  37. SOP Pengamanan Aset secara Fisik ;
  38. SOP Pengamanan Aset secara Hukum.

STANDAR PELAYANAN

Standar Pelayanan pada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota Madiun  meliputi :

  1. Standar Pelayanan Pengelolaan Administrasi Gaji ;
  2. Standar Pelayanan Penerbitan Surat Permintaan Pencairan dana (SP2D) ;
  3. Standar Pelayanan Penerbitan Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran (SKPP) ;
  4. Standar Pelayanan Verifikasi SPJ Fungsional Perdapatan, SPJ Fungsional Belanja dan Rekonsiliasi Pendapatan, Belanja ;
  5. Standar Pelayanan Laporan Keuangan SKPD ;
  6. Standar Pelayanan DPA dan DPPA ;
  7. Standar Pelayanan Rekonsiliasi Pencatatan Aset dengan Realisasi Belanja Modal.


Produk Hukum

PRODUK HUKUM YANG TELAH DI SELESAIKAN / DISYAHKAN   SAMPAI DENGAN AKHIR MARET 2018 

  1. Perwal No. 1 Tahun 2018 tanggal 7 Pebruari 2018 tentang Pedoman Pemberian Hibah dan Bantuan Sosial yang Bersumber dari Anggaran pendapatan dan Belanja Daerah Kota Madiun;
  2. Perwal No 02 Tahun 2018 tanggal 15 Maret 2018 tentang Biaya Perjalanan Dinas Jabatan Bagi Pejabat Negara , DPRD, PNS , Pegawai Tidak tetap, Pegawai BLUD dan Biaya Akomodasi di Lingkungan Pemerintah Kota Madiun;
  3. Keputusan Walikota Madiun No. 400-401.202/13/2018 tanggal 7 Pebruari 2018 tentang Badan/Lembaga/Organisasi/Kelompok masyarakat Penerima Hibah, Bantuan Sosial dan Bantuan Keuangan yang dibebankan pada anggaran pendapatan dan belanja daerah tahun anggaran 2018;
  4. Keputusan Walikota Madiun No. 400-401.202/14/2018 tanggal 7 Pebruari tentang Pelimpahan kewenangan penandatanganan naskah perjanjian hibah daerah terhadap hibah yang di bebankan pada anggaran pendapatan dan belanja daerah tahun anggaran 2018

Program Kerja BPKAD Kota Madiun 2018

PROGRAM KEGIATAN TAHUN ANGGARAN TAHUN 2018

NO NAMA KEGIATAN ANGGARAN
1 Program pelayanan administrasi perkantoran  
  kegiatan penyediaan jasa, peralatan dan perlengkapan kantor            16,416,000,000
  kegiatan koordinasi dan konsultasi keluar daerah                 400,000,000
2 Program pemeliharaan barang milik daerah  
  kegiatan pemeliharaan rutin/ berkala gedung dan bangunan                 126,950,000
  kegiatan pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas                   55,000,000
  kegiatan pemeliharaan rutin/ berkala sarana prasarana kantor                   55,000,000
3 Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur  
  kegiatan pengadaan sarana dan prasarana kantor                 100,000,000
4 Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan  
  kegiatan penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja perangkat daerah                   17,275,000
5 Program Peningkatan dan Pengembangan Pengelolaan Keuangan Daerah  
  Penyusunan Kebijakan Pengelolaan Keuangan Daerah                   84,699,000
  Penyusunan Rancangan Perda Tentang Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD                 254,742,000
  Penyusunan   Laporan Keuangan Semesteran dan Prognosis Realisasi Anggaran                   15,799,000
  Verifikasi dan Rekonsiliasi Penerimaan dan Pengeluaran Daerah                   15,800,000
  Pendampingan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah                   65,799,000
  Bimtek Pengelolaan Keuangan & Aset Daerah                 219,360,000
  Penyusunan Standar Biaya Umum dan Standar Biaya Khusus                 152,969,000
  Evaluasi penyerapan anggaran                   15,799,000
  Pendampingan pengelolaan keuangan daerah                 469,549,000
  Rekonsiliasi penyusunan laporan keuangan bulanan SKPD                   15,800,000
6 Program Peningkatan dan Pengembangan Penatausahaan Keuangan Daerah                                  –  
  Penyusunan dan Penerbitan Anggaran Kas SPD dan SP2D                   77,796,000
  Pengelolaan Administrasi Gaji                   58,347,000
  Rekonsiliasi Data Dana Hibah Pemkot Madiun                   34,549,000
  Pengelolaan Arsip Perbendaharaan                   38,898,000
  Penyusunan Data-Data Pemerintah Pusat                   58,347,000
7 Program Peningkatan dan pengembangan Pengelolaan Aset Daerah  
  Penghapusan Aset Daerah                   98,473,000
  Pensertifikatan Tanah Milik Pemerintah Kota Madiun                   63,974,000
  Penyelenggaraan Asuransi Aset Daerah Kota Madiun              2,924,212,000
  Pengamanan Aset Tanah dan Bangunan Milik Pemkot Madiun                   86,275,000
  Rekonsiliasi Pencatatan Aset dengan Realisasi Belanja Modal                   33,378,000
  Penyelesaian Tuntutan Perbendaharaan dan Tuntutan Ganti Rugi Daerah                     5,216,000
  Pemeliharaan Aplikasi Persediaan                   38,500,000
  Pendampingan penatausahaan aset daerah                 151,049,000
  Penyusunan RKBMD dan RKPBMD                   16,689,000
  Optimalisasi pemanfaatan aset daerah                   72,905,000
8 Program Pengelolaan Anggaran Daerah  
  Penyusunan DPA dan DPPA                   47,210,000
  Penyusunan Rancangan Perda Tentang APBD                 179,420,000
  Penyusunan Rancangan Perda Tentang Perubahan APBD                 179,468,000
  Pemeliharaan dan Pengembangan Aplikasi Keuangan Daerah                   69,125,000
  JUMLAH TOTAL            22,714,372,000

 

 

Data Pegawai BPKAD Kota Madiun

  1. Berdasarkan Eselon/Jabatan dan Jenis Kelamin.
NO JABATAN/ESELON LAKI-LAKI PEREMPUAN JUMLAH
1 ESELON I
2 ESELON IIA
3 ESELON IIB 1 1
4 ESELON IIIA 1 1
5 ESELON IIIB 2 1 3
6 ESELON IVA 4 5 9
7 ESELON IVB
8 STAF 12 11 23
9 KONTRAK 1 1
10 UPAHAN 7 7
JUMLAH 28 17 45

 

2. Berdasarkan golongan

NO PANGKAT /GOLONGAN L P JUMLAH
1 Pembina Utama Muda  ( IV/c ) 1 1
2 Pembina Tingkat I ( IV/b )
3 Pembina  ( IV/a ) 3 2 5
4 Penata Tingkat I  ( III/d ) 3 1 4
5 Penata   ( III/c ) 2 3 4
6 Penata Muda TK I  ( III/b ) 1 6 7
7 Penata Muda  ( III/a ) 4 3 7
8 Pengatur Tingkat I ( II/d ) 2 2
9 Pengatur ( II/c ) 2 1 3
10 Pengatur Muda Tingkat I ( II/b ) 1 1 2
11 Pengatur Muda ( II/a )
12 Juru Tingkat I  ( I/d ) 1 1
13 Non PNS 8 8
JUMLAH 28 17 45

 

3. Berdasarkan Pendidikan

NO PENDIDIKAN L P JUMLAH
1. S2 ( magister ) 4 3 7
2. S1 ( sarjana ) 8 8 16
3. DIII (DIPLOMA III) 1 1 2
4. SLTA 14 5 19
5. SLTP
6. SD 1 1
  JUMLAH 28 17 45

REALISASI HIBAH DAN BANTUAN SOSIAL TAHUN 2017

Daftar penerima hibah dan bantuan sosial bulan Oktober – Desember 2017, adalah sebagai berikut :

PENERIMA HIBAH BANSOS OKTOBER-DESEMBER

Sesuai dengan Keputusan Walikota Madiun Nomor : 400-401.207/255/2017 tentang Perubahan Kedua Keputusan Walikota Madiun Nomor : 400/401.202/63/2017 tentang Badan/Lembaga/Organisasi/Kelompok Masyarakat/Perorangan Penerima Hibah, Bantuan Sosial dan Bantuan Keuangan yang dibebankan pada APBD Tahun Anggaran 2017, maka realisasi hibah dan bantuan sosial, sebagai berikut :

perwal hibah bansos

hibah bansos pertanggungjawaban tahun 2017

Adapun data nama penerima hibah dan bantuan sosial Pemerintah Kota Madiun pada Tahun 2017, sebagai berikut :

hibah bansos realisasi

hibah LKP2 TPA TPQ

hibah operasional paud

hibah bosda madin

bansos perintis kemerdekaan

bansos pengelola tempat ibadah

bansos pengabdian tokoh masyarakat

bansos panti asuhan

bansos orang terlantar

bansos lanjut usia ngebrok

bansos kelompok guru dan pegawai sekolah swasta

bansos beasiswa mahasiswa

Selain itu, contoh proposal hibah dan bantuan sosial sampai dengan pertanggungjawaban adalah sebagai berikut :

PROPOSAL HIBAH DEKOPINDA

PROPOSAL BANSOS PERINTIS KEMERDEKAAN

BIMTEK PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH “PENATA USAHAAN PENGELUARAN KEUANGAN DAERAH “

Dalam rangka meningkatkan pemahaman   pada Sistem Pengelolaan Keuangan Daerah bagi  bendahara pengeluaran di tiap -tiap OPD di Pemerintah Kota Madiun , maka BPKAD kota Madiun melaksanakan Bimtek “Pengelolaan Keuangan Daerah  “Penata Usahaan Pengeluaran Keuangan Daerah

1.  Waktu Pelaksanaan  :    5  sampai dengan  7  Desember  2017 
2.  Tempat                    :   Gedung Pertemuan BPKAD Kota Madiun
3.  Tujuan                     :   Untuk   meningkatkan pengetahuan serta                                                                                menyamakan persepsi dalam hal pelaksanaan
                                              penatausahaan pengelolaan keuangan.
4. Dasar  Hukum      :   – UU 17 Tahun 2013
                                             – PP 71 2010 tentang SAP
                                             – Permendagri  13  2006 beserta perubahannya
                                             – Permendagri 64 Tahun 2013
                                             – Perwal 29 Tahun 2015
                                             – Perwal 7 Tahun 2016
5. Nara sumber       1.  Kepala BPKAD Kota Madiun
                                        2.  Kepala Bidang Akuntansi dan Aset BPKAD Kota Madiun
6. Peserta                 Seluruh bendahara pengeluaran OPD  Pemkot Madiun

BIMTEK PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAH 2017

         Dalam rangka memantapkan pemahaman mengenai pengelolaan barang milik  daerah,  maka BPKAD Kota Madiun melaksanakan Bimtek  Pengelolaan Barang Milik Daerah sesuai Peraturan Pemerintah (PP) No. 27 Tahun 2014.

           Sedangkan pesertanya terdiri dari seluruh pengurus dan penyimpan barang di OPD se Kota Madiun , kegiatan tersebut berlangsung  dari tanggal 9 sampai dengan 11 Oktober 2017 di Gedung pertemuan BPKAD Kota Madiun